DATENSCHUTZERKLÄRUNG ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG ÜBER DIE WEBSITE GEMÄẞ ART. 13 DER VERORDNUNG (EU) NR. 679/2016 (DSGVO)

VORWORT

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher dieser Website (in der Folge „Nutzer“ oder „Besucher“) gehandhabt wird. Es handelt sich um eine Datenschutzerklärung nach Maßgabe von Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (DSGVO „Datenschutz-Grundverordnung) zum Schutz der personenbezogenen Daten und der weiteren geltenden Bestimmungen.


Die Datenschutzerklärung gilt nicht für die vom Nutzer eventuell über entsprechende Links besuchten Websites von Drittanbietern.


  1. VERANTWORTLICHER DER VERARBEITUNG
    Syncro System Spa, mit Sitz in Cassola (VI), 36022, Via Portile 114/A
    Telefon:    0039.0424.570062
    Mail: info@syncro-system.com
    Pec: francom@cert.assind.vi.it

  2. KATEGORIEN UND HERKUNFT DER VERARBEITETEN DATEN
    Die personenbezogenen Daten werden vom Besucher durch Ausfüllen der Formulare der Website, die Zusendung einer Mail oder den Kontakt mit den Sachbearbeitern freiwillig bereitgestellt. Diese Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise gemäß den Regeln der DSGVO verarbeitet, um die gewünschten Leistungen zu erbringen, sowie um die Mitteilungen und Fragen der Nutzer zu beantworten.

  3. NAVIGATIONSDATEN
    Die für die Funktion dieser Website genutzten Informatiksysteme und Softwareverfahren erfassen während des normalen Betriebs bestimmte persönliche Angaben, deren Übermittlung der Benutzung von Datenaustauschprotokollen im Internet eigen ist. Für detaillierte Informationen wird auf die Cookie-Richtlinien der Website verwiesen.

  4. BEREITSTELLUNG DER DATEN
    Dem Nutzer steht es frei, seine personenbezogenen Daten in den Anfrageformularen für die verschiedenen, auf dem Portal angebotenen Dienstleistungen bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der eventuell verlangten Pflichtdaten ist die Erbringung der Dienstleistung nicht möglich. Weitere personenbezogene Daten können vom Nutzer freiwillig über die durch Ausfüllen der Online-Formulare oder per E-Mail an das Unternehmen gesendeten Anfragen bereitgestellt werden. Beispielsweise können auf der Website die E-Mail-Adresse, Telefonnummern oder Kfz-Daten angegeben werden.

  5. ART, ORT UND DAUER DER VERARBEITUNG
    Vorgang Abwicklung Ort Dauer
    Telefonische Kontaktaufnahme Ihre Daten werden von hierzu befugten Sachbearbeitern in der Niederlassung des Verantwortlichen verlangt und anschließend in residente Datenbanken in der Niederlassung des Verantwortlichen eingetragen Italien (EU) 2 Jahre
    Zusendung einer E-Mail Ihre Mail wird über den Provider Google (gmail) heruntergeladen und von hierzu befugten Sachbearbeitern in der Niederlassung des Verantwortlichen gelesen; die Daten werden in residente Datenbanken in der Niederlassung des Verantwortlichen eingetragen Vereinigte Staaten, Italien (EU) 2 Jahre
    Verwendung der Kontaktformulare Wufoo (verschiedene Formate) Ihre Daten werden von der Wufoo-Formularplattform verwaltet und per Mail zugesendet (Google). Die Mail wird von hierzu befugten Sachbearbeitern in der Niederlassung des Verantwortlichen gelesen, die Daten werden in residente Datenbanken in der Niederlassung des Verantwortlichen eingetragen Vereinigte Staaten, Italien (EU) 2 Jahre
    Verwendung sonstiger Kontaktformulare (verschiedene Formulare) Ihre Daten werden von hierzu befugten Sachbearbeitern in der Niederlassung des Verantwortlichen verarbeitet und in residente Datenbanken in der Niederlassung des Verantwortlichen eingetragen Vereinigte Staaten, Italien (EU) 2 Jahre
    Google Analytics Aufzeichnung statistischer Zugangsdaten zur Website Vereinigte Staaten, Italien (EU) 26 Monate
    Einwilligung zur Datenverarbeitung (Häkchen) Mit der Einwilligung zur Datenverarbeitung wird die Zusendung der Anfrage autorisiert. Ihre Einwilligung wird als Nachweis in einer mit den in das Formular eingegebenen Daten verbundenen Datenbank registriert Vereinigte Staaten, Italien (EU) 2 Jahre oder bis zum Widerruf
    Abonnieren des Newsletters (Häkchen) Mit der Einwilligung wird Ihre E-Mail in eine von Mailchimp verwaltete Datenbank eingetragen und die regelmäßige Zusendung von kommerzieller Information und Sonderangeboten an die von Ihnen angegebene Mailadresse aktiviert. Vereinigte Staaten bis zur Abmeldung
    Geschäftskontakt (Häkchen) Die Einwilligung zur Kontaktaufnahme hat die Übermittlung der von Ihnen an einen vom Verantwortlichen befugten Handelsberater bereitgestellten Daten zur Folge Italien (EU) 2 Jahre

  6. ZWECK DER VERARBEITUNG
    Die fakultative, explizite und freiwillige Zusendung einer Mail an die auf dieser Website angegebenen Adressen oder das Ausfüllen der Online-Formulare oder die telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitern hat die darauf folgende Erhebung und Verarbeitung unsererseits der für folgende Vorgänge notwendigen Daten zur Folge:
      • erste Bewertung der gewünschten Dienstleistungen.
      • Angebot der gewünschten Dienstleistung und/oder Beantwortung der Fragen des Nutzers
      • Erstellung eines Kostenvoranschlags oder eines Angebots auf der Grundlage der Wünsche des Nutzers
      • Sofern gewünscht, regelmäßige Zusendung von kommerziellen Informationen oder Sonderangeboten

  7. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
    Die freiwillig zugesendeten und vom Verantwortlichen erhobenen Daten werden auf der vom Nutzer geleisteten Einwilligung verarbeitet.

  8. EMPFÄNGER DER DATEN
    Die personenbezogenen Daten des Nutzers sind für das mit der Datenverarbeitung beauftragte Personal der Firma Francom spa zugänglich, das aufgrund seiner Zuständigkeit Kenntnis von den Daten haben muss, um ein Angebot zu erstellen.
    Die Daten können außerdem folgenden Empfängern mitgeteilt werden:
      • Unternehmen, die Francom spa gehören oder Tochterunternehmen in oder außerhalb der EU; die Daten werden in das Land der Filiale übermittelt, die dem Wohnsitz des Kontaktes am nächsten ist. Die Liste der Filialen kann auf der Seite „Verkaufsstellen“ der Website eingesehen werden.
      • Partnerunternehmen von Francom spa, Lohnunternehmen, freie Mitarbeiter, deren aktualisiertes Verzeichnis bei Francom spa erhältlich ist
    Abgesehen von den obigen Fällen werden die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht verbreitet.

    Falls Ihre Daten nach außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten von Gesellschaften/Lieferanten/Dienstleister verarbeitet, die die Funktion des Auftragsverarbeiters ausüben und ein Datenschutzniveau sicherstellen, die den italienischen und europäischen Rechtsvorschriften entsprechen. Auf jeden Fall erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage der von den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Bedingungen (z. B. Vorhandensein eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission in Bezug auf das Datenschutzniveau in dem Land, an das die Daten übermittelt werden, Einwilligung der betroffenen Person)

  9. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND AUẞERHALB DER EU
    Die Nutzung von Software-Plattformen hat die Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU zur Folge.

    Und zwar:
    - Von Gmail oder Googlemail verwaltete Datenl   Vereinigte Staaten
    - Von Google Analytics verwaltete Daten Vereinigte Staaten
    - Von Mailchimp verwaltete Daten Vereinigte Staaten
    - Von Wufoo verwaltete Daten Vereinigte Staaten
    Für detaillierte Angeben wird auf die Tabelle unter Punkt 5 verwiesen

    Informationen über die Verarbeitungsmethoden der oben genannten Plattformen finden Sie auf den jeweiligen Websites:
    Google     https://policies.google.com/?hl=it
    Wufoo https://it.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/
    Mailchimp https://mailchimp.com/legal/privacy/
    Zusatz zum Vertrag mit Mailchimp hier

  10. SPEICHERFRIST
    Die gemäß dieser Datenschutzerklärung erhobenen und verarbeiteten Daten gelten als Kontakt- und Marketingdaten und werden gemäß den Angaben in der Tabelle unter Punkt 5 gespeichert.

  11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
    Die betroffene Person kann jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
      • das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten;
      • das Recht auf Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung unvollständiger Daten.
      • das Recht, die Löschung oder Anonymisierung der Daten oder die Sperrung widerrechtlich verarbeiteter Daten zu verlangen;
      • das Recht, die Bestätigung darüber zu erhalten, dass eventuell vorgenommene Änderungen oder Löschungen , auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt worden sind, denen die Daten übermittelt worden sind, außer in den vom Gesetz vorgesehenen Fällen;
      • das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
      • das Recht, sich der Verarbeitung zu widersetzen;
      • das Recht auf Datenübertragbarkeit;
      • das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, sofern vorgesehen: Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

    Von Ihren Rechten können Sie Gebrauch machen, indem Sie den entsprechenden Antrag an die unter Punkt 1 genannten Adressen schicken. Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, hat die betroffene Person außerdem das Recht, gemäß den vorgesehenen Verfahren Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten als Aufsichtsbehörde einzureichen.

  12. ART DER VERARBEITETEN DATEN, PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN, FOLGEN DER EVENTUELLEN VERWEIGERUNG
    Bei den personenbezogenen Daten, die für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden, handelt es sich ausschließlich um die vom Nutzer telefonisch, durch Zusendung einer Mail oder durch Ausfüllen der Kontaktformulare freiwillig bereitgestellten Daten. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Nutzer (z. B. Personalien, Telefon, Mail, Kfz-Daten) ist obligatorisch, damit das Unternehmen ein Angebot für die gewünschte Dienstleistung erstellen oder sonstige Dienstleistungen erbringen kann, wie zum Beispiel die Zusendung des Newsletters. Bei Nichtbereitstellung ist das Unternehmen nicht in der Lage, die Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen oder im Allgemeinen die gewünschte Dienstleistung zu erbringen.

  13. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
    Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen.

  14. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
    Es sind keine Verarbeitungen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die unter Punkt 6 angegebenen vorgesehen.